Sebagai seorang pekerja, tentu kita ingin karier kita berkembang, seperti mendapat promosi atau naik jabatan. Salah satu hal yang dapat Anda lakukan adalah meningkatkan produktivitas kerja. Semangat kerja saja terkadang tidak cukup tanpa diimbangi dengan produktivitas kerja yang baik. Dengan adanya produktivitas kerja, maka pekerjaan Anda menjadi lebih teratur, efisien, serta karier Anda sebagai seorang karyawan atau pegawai akan lebih menonjol dan berkembang. Bagi Anda yang bertanya-tanya bagaimana langkahnya, simak poin-poin berikut ini.
1. Buat daftar pekerjaan
Pekerjaan menumpuk? Bingung ingin mulai dari mana? Segeralah buat daftar pekerjaan atau to-do-list. Seringkali seorang pekerja kewalahan dengan banyaknya beban pekerjaan yang menumpuk dan menjadi tidak efisien ketika dikerjakan asal-asalan atau sekaligus. Jika Anda pernah mengalami ini, maka daftar pekerjaan bisa membantu Anda memetakan mana saja tugas-tugas yang darurat, standar, atau kecil. Anda bisa membuat prioritas tugas berdasarkan hal tersebut, kemudian memperkirakan lama waktu pengerjaan, dan memberi rincian pada setiap pekerjaan.
2. Rapikan area kerja
Memiliki meja atau kubik kerja yang berantakan pasti akan menambah stres saat bekerja. Maka dari itu, segeralah rapikan area kerja Anda. Mulailah dengan membenahi alat-alat seperti alat tulis kantor, perangkat komputer, atau peralatan kerja lainnya sesuai pada tempatnya, sehingga saat Anda membutuhkannya, Anda tidak perlu kerepotan mencarinya. Bersihkan pula area kerja Anda dari debu dan sampah, buatlah senyaman mungkin sehingga menumbuhkan semangat kerja Anda.
3. Hindari multitasking
Terkadang, seorang pekerja terlalu berambisi ingin segera mencapai target sehingga mengambil dan mengerjakan banyak pekerjaan dalam satu waktu atau multitasking. Dampak dari multitasking adalah hasil pekerjaan seringkali menjadi tidak maksimal. Multitasking juga menyebabkan hilangnya waktu dan produktivitas. Seorang profesor ilmu saraf, professor Earl K. Miller, mengatakan bahwa multitasking tidak mungkin dilakukan secara manusiawi. Itulah kenapa Anda harus menghindari multitasking. Kerjakan tugas satu per satu, dan fokus pada satu tugas saja agar pekerjaan Anda terstruktur dan hasilnya memuaskan.
4. Manfaatkan waktu istirahat
Jangan lupa, tubuh Anda juga perlu waktu beristirahat. Di sela-sela kesibukan pekerjaan Anda, manfaatkan waktu istirahat di kantor sebaik mungkin. Jangan habiskan waktu istirahat untuk hal-hal kurang berguna seperti bermain atau pergi ke luar. Jangan pula menggunakan waktu istirahat untuk menuntaskan pekerjaan yang lain karena waktu istirahat dan waktu bekerja adalah dua hal yang berbeda. Anda harus menggunakan waktu istirahat yang berharga ini sebaik mungkin, seperti makan dan merebahkan diri sejenak. Saat-saat inilah waktunya mengumpulkan energi sehingga Anda siap untuk menyelesaikan sisa pekerjaan di penghujung hari.
5. Matikan notifikasi tidak penting
Hal terakhir yang dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda adalah mematikan notifikasi tidak penting. Entah itu perangkat genggam, gadget, atau perangkat lainnya, notifikasi yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan perlu dimatikan agar fokus Anda pada pekerjaan tidak terganggu. Apabila pekerjaan Anda tidak menggunakan perangkat genggam, maka Anda dapat mengaktifkan mode silent atau mode diam pada perangkat Anda sehingga segala notifikasi yang masuk tidak akan berbunyi. Apabila Anda menggunakan media sosial untuk bekerja, maka kini tersedia fitur mode silent pada chat kontak tertentu di berbagai platform media sosial yang bisa Anda gunakan.
Sumber : BCA Life
Komentar
Posting Komentar